東近江市市内を「八日市地域」「愛東・湖東地域」「五個荘・能登川地域」「永源寺・蒲生地域」の４つの地域に分け、地域部会を組織しています。

各地域部会において、地域の実態や課題に応じて事務が遂行できるよう、各地域で相互支援を行っています。

 

主な業務として・・・

　１、通勤・扶養・住居手当の確認事務

　２、備品管理・会計監査について

　３、年末調整の確認

　４、旅費執行状況確認、旅費制度研修

　５、財務（予算執行状況確認、予算執行の仕方）

　６、文書管理（公文書廃棄、保存の仕方）

　７、年度末事務について

 

地域の実情に応じて月１回開催しています。

　☆　八日市地域部会･･･小学校７校　中学校３校

　☆　愛東・湖東地域部会･･･小学校５校　中学校２校

　☆　五個荘・能登川地域部会･･･小学校５校　中学校２校

  ☆　永源寺・蒲生地域部会･･･小学校５校　中学校２校

 

八日市地域部会では、外国籍の児童が多く在籍するため、行事のお知らせなど学校から配布する文書を訳した「ポルトガル語版学校ガイド」を作成し、市内の学校に配布しました。

また、経験年数の少ない事務職員や臨時事務職員への支援や研修なども、必要に応じて行っています。